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OD-Works(矯正歯科 会計・予約管理ソフト)
矯正歯科様のお声を反映させた会計・予約管理ソフト
オプションも充実しています!
2023年 8月1日ご依頼分より、価格が改定されます。
ご入用の方はお早めにご連絡ください
患者情報登録・予約管理
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① 本システムはデータベースを搭載しているため患者様の基本情報登録・来院履歴・リコール・支払いプラン・入金などが管理できます。また、宛名印刷可能。宛名印刷は患者情報の他に、保護者、紹介医、かかりつけ医も選択可能。
② 予約の入力・変更・キャンセルはマウスだけで行えます。
日単位、週単位、ユニット別、担当医別で予約状況を見ることができます。ビジュアル的に表示され予約の重複が簡単にチェックできます。
③ お知らせメール送信
来院忘れ防止のための予約・リコールの確認メールを自動送信可能。メール内容は柔軟にカスタマイズが可能。
④ 技工物予定の管理
患者様の技工物の予定を入力することができ、感性状況が一目で見られます。
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入金管理
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① 契約の入金以外に調整費 や小物などの入金も管理 できます。
② 見積作成が簡単に作成可能。
③ 入金明細
日計の入金明細、治療区分毎の入金または、保険区分による入金明細が計算されます。
この画面はパスワード設定により管理者以外は実行できないように設定可能。
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様々な検索が可能
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① 日時別に来院予定をリストアップ
②患者様ごとに6ヶ月12ヶ月、 18ヶ月等のリコールを簡単に指定可能。
ボタン一つで翌月のリコールをリストアップできます。
③ 未来院患者、治療費未払い患者の検索
治療状況や未来院期間などの条件を指定することにより、簡単にリストアップが可能。
リストアップからEメール送信、またはハガキ・ラベルなどに宛名印刷が可能です。
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売上分析
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月毎の売り上げを区分ごとに表示、過去との比較が可能になりました。(グラフ化されます)
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入金管理
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契約の入金や調整費の管理はもちろん、見積作成や治療区分、保険区分による入金明細の計算が可能です。
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OD-Worksオプション
(OD-Works Ver3.0以上対応)
Webからの新患予約&アプリで予約管理が可能に!
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スマートフォン診察券アプリ
治療が決まった患者様のスマホにアプリをインストールすることで、スマホが診察券となります。
次回予約情報の確認・変更(予約は医院側のルール決めで患者様から予約申請が可能か否か設定できます)、お知らせ発信機能(アポイント24時間前・お正月休診日など)、診療内容の送信、チェックイン機能、親・子の設定を行うことにより、家族での使用も可能です。来院・入金の履歴も一覧参照が可能です。
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Web新患予約
医院様のホームページに相談の予約はこちらから!といった形でリンクを貼ります。
クリックするとOD-Worksの予約名簿とリンクしたカレンダーが表示され、空き予定を確認の上、
相談予約を患者様自身で取ることができます。予約情報はOD-Worksに自動で追加されます。
(OD-Works未起動でもクラウドに情報は保管されます)
スタッフ様用WEB予約確認
外部からOD-Worksと、Web新規相談予約が参照可能です。
機能をお好みで選択可能です。選択した機能で費用が変わります。
詳しくはお問合せください。
1台で様々な決済手段に対応可能なオールインワン端末
ステラ ターミナル
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1台の端末で全ての決済手段に対応、デュアルスクリーンで顧客コミュニケーションもサポート。
4インチタッチスクリーンで電子マネー・QRコード・バーコードの読み取り、電子サイン、PIN入力の対応も可能。
国内メーカーの採用により、安心な保守体制と日本の商習慣に即した機能に対応。
クレジット・デビット各種電子マネー/コード決済対応
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・設置はセルフ設置(郵送)と作業員設置で選択可能
・POS連動対応 *OCX提供あり
・4年保守(オンサイト)、コールセンタ ー対応あり
自動つり銭機
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レジ精算業務の円滑化と現金管理の厳正化を実現。
さらなる患者様サービスの充実へ。
受付の方のストレス軽減とスピードアップによる対応能力の向上で患者様の満足度がアップ。
釣銭管理やレジ締め、受付渋滞緩和で1日20分時短できたと仮定すると月20日稼働で400分、一年で80時間もの時短に繋がります。
自動つり銭機メリット
- おつりの渡し間違い防止
- スタッフ様の育成が簡単
- レジ締め時間を短縮
- 引き継ぎが安全で効率的
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紙幣投入口が横向きで、コインの誤投入防止機能、包装硬貨管理機が付いている500シリーズもございます。
外形寸法
【300シリーズ】
480(W)×540(D)×195(H)mm
※突起部を除く 約49Kg
【500シリーズ】
420(W)×573(D)×280(H)mm
※突起部を除く 約60Kg
リライトリーダー
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OD-Worksに入力された次回予約情報、
メッセージ等をリライト診察カードに印字可能です!
リライトカードメリット
- 次回来院予約情報がOD-Worksから送信されるので手書き記載時の錯誤等なく間違い防止 に
- 業務の効率化
【印字例】
次回予約日時・診察券番号(6桁)患者様氏名・生年月日・最終の来院日・メッセージ...etc
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ナンバーディスプレイ
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番号の自動表示で便利!
登録のある患者様からの着信時、PC上に着信リストが自動で表示できるようになります。
OD-Worksと連携して、電話先の患者様の個人情報や予約履歴などを確認できるほか、着信履歴の確認も可能となり、受付での電話対応の負担を軽減します。
※ビジネスフォンや、ご使用の電話回線によっては動作しない場合がありますので、事前にご相談下さい。
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